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Speaker Boutique
Rechtliches

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Alfa Vertriebs GmbH
Königsallee 14, 40212 Düsseldorf, Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Dietger Löffler
Telefon: +49 211 13866581
E-Mail: service@speaker-boutique.com

Diese Website betreiben wir unter der Marke Speaker Boutique. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter dieser Adresse, am besten mit dem Betreff „Datenschutz“.

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ansprechpartner für den Datenschutz ist Dietger Löffler.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main.

Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Formularinhalte stehen nicht in den Protokollen. Zweck ist die Auslieferung der Website, ihre Sicherheit und die Abwehr von Missbrauch, etwa durch eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und löscht die Server-Protokolle nach 30 Tagen.

4. Inhalte, Bilder und Schriften

Texte und Bilder pflegen wir im Content-System Sanity (Sanity AS, Trondheimsveien 2K, 0560 Oslo, Norwegen). Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Belgien. Damit Änderungen sofort erscheinen, hält dein Browser während des Besuchs eine Verbindung zu Sanity offen. Dabei erhält Sanity deine IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen, funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sanity handelt in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Schriften liefern wir selbst aus. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

5. Anfragen

Du kannst uns über das Kontaktformular, die Anfrage auf einem Speaker-Profil, den Suchassistenten, den Rückruf-Wunsch oder als Sammelanfrage aus deiner Merkliste schreiben. Je nach Formular verarbeiten wir:

Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon erreichst. Ohne Name und Kontaktweg können wir nicht antworten.

Wozu und Rechtsgrundlage. Um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Vertrags). Bei allgemeinen Fragen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

So läuft eine Anfrage. Unser Server versendet sie über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) an unser Postfach service@speaker-boutique.com. Hast du eine E-Mail-Adresse angegeben, schickt dir Brevo eine Bestätigung. Das Postfach liegt bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Von dort übernehmen wir Anfragen in unser Kundensystem (CRM) Microsoft Dynamics 365. Brevo und Microsoft verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Servern in der EU.

Spam-Schutz. Ein unsichtbares Prüffeld hält automatisierte Spam-Anfragen ab. Wir setzen dazu kein Captcha und keinen Drittanbieter ein.

Wie lange. Das Versandprotokoll bei Brevo wird nach einem Monat gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Abschnitt 11). Kommt keiner zustande, löschen wir deine Kontaktdaten spätestens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt. Du kannst dem jederzeit widersprechen.

Bei einer Buchung geben wir die nötigen Angaben, etwa Ansprechpartner und Eventdaten, an den gebuchten Speaker weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Newsletter

Mit unserem Newsletter schicken wir dir höchstens einmal im Monat Impulse, neue Speaker und Themen rund um Events. Dafür brauchen wir nur deine E-Mail-Adresse.

Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-In). Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du bestätigst, tragen wir dich ein. Bis dahin nutzen wir deine Adresse nur für diese eine E-Mail.

Versand und Auswertung. Der Newsletter läuft über Brevo (Anschrift siehe Abschnitt 5). Gespeichert werden deine E-Mail-Adresse, der Markt (DE) und der Zeitpunkt deiner Bestätigung. Brevo misst über ein unsichtbares Bild und personalisierte Links, ob du den Newsletter öffnest und welche Links du anklickst. So sehen wir, welche Themen interessieren.

Rechtsgrundlage. Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie umfasst auch die Auswertung von Öffnungen und Klicks.

Abmelden. Jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder per Mail an service@speaker-boutique.com. Dann löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler und setzen sie auf eine Sperrliste, damit du keine Newsletter mehr bekommst. Den Nachweis deiner Einwilligung bewahren wir drei Jahre ab Ende des Jahres der Abmeldung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookie-Banner und Speicherung auf deinem Gerät

Für das Cookie-Banner nutzen wir Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Cookiebot speichert deine Auswahl zwölf Monate im Cookie „CookieConsent“ und protokolliert sie mit gekürzter IP-Adresse auf Servern in der EU als Nachweis. Danach fragen wir dich erneut. Rechtsgrundlage ist unsere Pflicht, Einwilligungen nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Cookiebot handelt in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Ohne Einwilligung speichern wir auf deinem Gerät nur, was für die von dir gewünschten Funktionen nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

Teilst du deine Merkliste per Link, stehen die ausgewählten Speaker im Link selbst. Wir speichern dabei nichts.

Die vollständige Liste aller Cookies mit Anbieter und Laufzeit steht direkt hier darunter. Sie kommt direkt aus Cookiebot und ist immer aktuell.

8. Statistik und Werbung (nur mit Einwilligung)

Stimmst du im Banner zu, laden wir den Google Tag Manager. Er lädt nur die Dienste, denen du zugestimmt hast, und setzt selbst keine Cookies. Rechtsgrundlage ist jeweils deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Danach löschen wir die betroffenen Cookies.

Statistik: Google Analytics 4. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir sehen, welche Seiten besucht werden, über welche Geräte, aus welcher Region und ob eine Anfrage oder Newsletter-Anmeldung abgeschickt wurde. Inhalte der Formulare erfasst Google nicht. Google nutzt deine IP-Adresse nur, um die ungefähre Region zu bestimmen, und speichert sie nicht. Ereignisdaten löscht Google nach zwei Monaten, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten ohne neue Aktivität. Google handelt in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Statistik: Contentsquare. Mit Contentsquare (Contentsquare SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) sehen wir als Heatmap und Aufzeichnung, wie Besucher die Seiten nutzen: Klicks, Mausbewegungen, Scrollen, Gerät und Bildschirmgröße. Eingaben in Formulare zeichnet Contentsquare nicht auf, sie sind auf der Seite maskiert. Die IP-Adresse wird nach höchstens drei Tagen gelöscht, Aufzeichnungen nach 13 Monaten. Die Cookies (Namen beginnen mit „_cs_“) gelten bis zu 13 Monate. Die Daten liegen in der EU. Contentsquare handelt in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Werbung: Google Ads. Wir messen, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage oder einem Anruf geführt hat, und können Besuchern unserer Seite später Anzeigen zeigen. Dafür ist Google selbst verantwortlich.

9. Videos und Beiträge aus sozialen Netzwerken

Videos und Beiträge von YouTube, Vimeo, Instagram, TikTok und LinkedIn laden erst, wenn du auf das Feld klickst. Vorher besteht keine Verbindung zum Anbieter. Mit dem Klick willigst du ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), dass der Anbieter deine IP-Adresse und Gerätedaten erhält und eigene Cookies setzen kann. Bist du dort eingeloggt, kann er den Aufruf deinem Konto zuordnen. Für das Laden sind wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), für alles Weitere ist er allein verantwortlich.

Links zu unseren eigenen Profilen, etwa bei LinkedIn und Instagram, sind normale Links. Daten fließen erst, wenn du sie anklickst.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Deine Daten erhalten nur die hier genannten Dienstleister, bei einer Buchung der gebuchte Speaker und Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Vercel, Google, Microsoft, Contentsquare, Vimeo und einzelne Dienstleister von Brevo und Sanity können Daten in den USA verarbeiten. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). TikTok stützt Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss, auch nach China, auf die EU-Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Fristen der einzelnen Dienste stehen in den Abschnitten oben. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Geschäftsbriefe sechs Jahre und Buchungsbelege acht Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO), jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Bis dahin schränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck ein.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine E-Mail an service@speaker-boutique.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Fragen?

Für weitere Fragen stehen wir gern zur Verfügung. Sollte dich etwas interessieren oder haben wir deiner Meinung nach etwas vergessen, schreib uns an service@speaker-boutique.com. Dann klären wir es auf.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 9. Oktober 2026